プライバシーポリシーおよびCookieポリシー
2026年10月15日版
この日本語版は参考訳です。法的拘束力を持つのは本文書のポーランド語版です。
本ポリシーはウェブサイト mrtiq.pl に適用されます。施行日:2026年10月15日。
第A部 プライバシーポリシー
01管理者
個人データの管理者はKonik System Spółka z o.o.(本店所在地:ポーランド・グダンスク、ul. Jaśkowa Dolina 29 lok. 31、80-286 Gdańsk。Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRSによりポーランド国家裁判所登記簿(KRS)の企業登記簿に登記、KRS番号 0001144320、納税者番号(NIP)9571182157、REGON 540418046、資本金 5,000.00 PLN)です。同社はKONIK、mrtiq、X.PUNKTの各ブランドを運営しています。
個人データに関するお問い合わせ:rodo@koniksystem.com、または本店所在地宛ての郵便。同社はデータ保護責任者(DPO)を任命していません。
02処理の目的・法的根拠・保存期間
| 場面 | 目的 | 法的根拠(GDPR) | 保存期間 |
|---|---|---|---|
| お問い合わせフォーム、メール、電話 | 回答および見積もりの作成 | 第6条第1項(b)(契約締結前の措置)または(f)(正当な利益:お問い合わせへの回答) | その後の連絡がない場合は最長12か月。面談または見積もり提示後は最終連絡から最長24か月 |
| 「助成金を確認」フォーム | 研修が助成対象となるかの確認。フォームのデータはパートナー(IQ Consulting)に提供しません | (b)または(f) | 同上 |
| WEKTORプロジェクトの募集への申込み(/pomorskie) | 研修と募集に関する連絡、メール/SMSでのリマインダー | 同意(a)および契約締結前の措置(b) | 同意の撤回または募集終了まで。プロジェクト書類はプロジェクトの規則に従います |
| mrtiqの研修およびトレーナーアカデミー | 選考、研修の実施、助成機関との精算 | (b)および(c) | 書類は5年間、助成機関との契約で求められる場合はそれ以上。詳細はアカデミー規則に記載 |
| 「mrtiqトレーナー」認定証登録簿(/rejestr-certyfikatow) | 番号の入力による認定証の有効性確認(氏名、番号、期、日付、ステータス)。公開リストはありません | トレーナーの同意(a)。トレーナーアカデミー規則およびライセンス契約で付与 | 認定証の失効後最長12か月、または同意の撤回まで |
| トレーナー採用(/kariera) | 候補者の選考 | (b)。今後の採用への同意:(a) | 採用終了まで。同意がある場合は12か月 |
| ニュースレターおよび営業情報 | マーケティング | 同意(a)およびポーランド電子通信法第398条に基づく同意 | 同意の撤回まで |
| サーバーログ(IPアドレス、日時、ページのアドレス、ブラウザ) | サイトのセキュリティ、不正利用の検知 | (f) | ホスティング事業者の設定による |
| 契約の締結と履行 | サービスの提供、精算 | (b)および(c) | 契約期間中、その後は請求権の時効まで、および税法で定められた期間 |
| 請求権 | 請求権の確定、行使、防御 | (f) | 請求権の時効まで |
| 分析・マーケティング用Cookie(有効化された場合) | 統計と広告 | 同意(電子通信法第399条、GDPR第6条第1項(a)) | 同意の撤回またはファイルの有効期限まで |
03データの提供先
データは、データ処理契約に基づき当社に代わって処理を行う事業者に提供します。
- サイトのホスティング:Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, ドイツ。EU(ドイツ)のデータセンターにある当社専用サーバー
- フォームからの申込みが届く当社のCRMシステム。同じくHetzner(EU)の当社サーバーで稼働
- メールおよびSMSの送信
- 会計事務所
このほか、法律事務所、助成機関(例:WEKTORプロジェクトではポモージェ開発庁およびグダンスク県労働局)、法令で求められる場合は公的機関がデータを受け取ることがあります。事業者の一覧はご請求に応じてお送りします:rodo@koniksystem.com。データの販売は行いません。
パートナー(BURデータベースの登録事業者) mrtiq.plのフォームのデータは当社のパートナー(IQ CONSULTING SP. Z O.O., ul. Szczecińska 3, 75-120 Koszalin, NIP 6692559062, KRS 0000864753)に提供しません。貴社がこのパートナーを通じて助成金を精算する場合、貴社が別途の関係の中でパートナーに直接データを提供します。その場合、パートナーは独立した管理者として独自の規則に従ってデータを処理します。
04欧州経済領域(EEA)外への移転
サイトとCRMシステムはEU(Hetzner、ドイツ)の当社サーバーで稼働しています。その他のサービス(例:メール)の事業者には、米国に拠点を置く、または米国でデータにアクセスできる事業者があります。データの移転は次のいずれかに基づく場合に限ります。
- 十分な保護水準を認める欧州委員会の決定(米国の場合、受領者が公式リストに掲載されていればEU・米国データプライバシーフレームワーク)
- または標準契約条項
保護措置の写しはrodo@koniksystem.comで入手できます。
05お客様の権利
お客様には次の権利があります。
- データへのアクセス
- データの訂正および消去
- 処理の制限
- データポータビリティ
- 正当な利益に基づく処理への異議(マーケティングへの異議は常に有効)
- 同意のいつでもの撤回(撤回前の処理の適法性には影響しません)
- ポーランド個人データ保護局(UODO)長官への苦情申立て(Stawki 2, 00-193 Warszawa, ポーランド)
1か月以内に回答します。
06データの提供は必須か
データの提供は任意です。必須と表示されたデータがない場合、お問い合わせへの回答や契約の締結はできません。
07人工知能と自動化された意思決定
当社は、お客様に法的効果を及ぼす、または同様に重大な影響を及ぼす決定を、自動化された処理のみに基づいて行うことはありません。トレーナーアカデミーへの受け入れは人が決定します。サイトにチャットやAIアシスタントが表示される場合は、会話の冒頭でその旨をお知らせし、担当者への連絡を依頼できるようにします。
08セキュリティ
暗号化通信(HTTPS)とアクセス管理を使用しています。BURシステムや募集システムのパスワードをお尋ねすることはありません。パスワードはお客様のみが保持してください。
第B部 Cookieおよび類似技術
09サイトが保存するもの
サイトはお客様の端末に小さなファイルやデータ(Cookie、localStorage、sessionStorage)を保存します。
- 必須:サイトの動作とお客様の選択の記憶。同意は不要です(電子通信法第399条第3項)。
- 分析・マーケティング:バナーで同意された場合のみ。現在サイトでは使用していません。
| 名称 | 種類 | 目的 | 期間 | 同意 |
|---|---|---|---|---|
| mrtiq-consent-v1(localStorage) | 必須 | Cookieに関する選択の記憶 | 利用者が削除するまで | 不要 |
| mrtiq-dotacje-seen(sessionStorage) | 必須/機能 | 訪問中にウィンドウを一度だけ表示 | タブを閉じるまで | 不要 |
| _ga、_gcl_*、_fbp(有効化された場合のみ) | 分析/マーケティング | 統計と広告 | 提供事業者による | 必要 |
保存された選択(ブラウザのサイトデータ)を削除すれば、いつでも同意を変更できます。その後バナーが再び表示されます。ブラウザの設定でCookieを削除したり、保存をブロックしたりすることもできます。
外部コンテンツ 一部のページにはメッセージアプリやSNSへのリンクがあります。リンクをクリックすると、その提供事業者が独自の規則に従ってお客様のデータを処理します。
10変更
本ポリシーを変更する場合は、更新日とともにこのページでお知らせします。サイトの利用ルールはサイト利用規約に定めています。