Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie
Fassung vom 15.10.2026
Dies ist eine deutsche Übersetzung zur Information. Rechtsverbindlich ist die polnische Fassung dieses Dokuments.
Gilt für die Website mrtiq.pl. Inkrafttreten: 15.10.2026.
Teil A: Datenschutzerklärung
01Wer der Verantwortliche ist
Verantwortlicher für die Daten ist die Konik System Spółka z o.o. mit Sitz in Danzig (Gdańsk), ul. Jaśkowa Dolina 29 lok. 31, 80-286 Gdańsk, Polen, eingetragen im Unternehmerregister des polnischen Landesgerichtsregisters (KRS) durch das Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS unter der KRS-Nummer 0001144320, Steuernummer (NIP) 9571182157, REGON 540418046, Stammkapital 5.000,00 PLN. Die Gesellschaft führt die Marken KONIK, mrtiq und X.PUNKT.
Kontakt in Datenschutzfragen: rodo@koniksystem.com oder per Post an den Sitz der Gesellschaft. Die Gesellschaft hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt.
02Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
| Wann | Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) | Wie lange |
|---|---|---|---|
| Kontaktformular, E-Mail, Telefon | Antwort und Vorbereitung eines Angebots | Art. 6 Abs. 1 lit. b (vorvertragliche Maßnahmen) oder lit. f (berechtigtes Interesse: Beantwortung der Anfrage) | bis zu 12 Monate ohne weiteren Kontakt; nach einem Gespräch oder Angebot bis zu 24 Monate ab dem letzten Kontakt |
| Formular „Förderung prüfen“ | Prüfung, ob eine Schulung gefördert werden kann; Formulardaten geben wir nicht an unseren Partner (IQ Consulting) weiter | lit. b oder f | wie oben |
| Anmeldung zum Förderaufruf im Projekt WEKTOR (/pomorskie) | Kontakt zur Schulung und zum Aufruf, Erinnerungen per E-Mail/SMS | Einwilligung (lit. a) und vorvertragliche Maßnahmen (lit. b) | bis zum Widerruf der Einwilligung oder Ende des Aufrufs; Projektdokumentation nach den Projektregeln |
| Schulungen und Trainerakademie mrtiq | Auswahl, Durchführung der Schulung, Abrechnung mit dem Förderträger | lit. b und c | Dokumentation 5 Jahre oder länger, wenn der Vertrag mit dem Förderträger dies verlangt; Einzelheiten in der Akademieordnung |
| Register der Zertifikate „mrtiq Trainer“ (/rejestr-certyfikatow) | Bestätigung der Gültigkeit eines Zertifikats nach Eingabe seiner Nummer (Name, Nummer, Edition, Daten, Status); keine öffentliche Liste | Einwilligung des Trainers (lit. a), erteilt in der Ordnung der Trainerakademie und im Lizenzvertrag | bis zu 12 Monate nach Ablauf des Zertifikats oder bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Trainerrekrutierung (/kariera) | Auswahl der Bewerber | lit. b; Einwilligung für künftige Rekrutierungen: lit. a | bis zum Ende der Rekrutierung; mit Einwilligung 12 Monate |
| Newsletter und Werbeinformationen | Marketing | Einwilligung (lit. a) und Einwilligung nach Art. 398 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation | bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Serverprotokolle (IP-Adresse, Datum, Seitenadresse, Browser) | Sicherheit der Website, Erkennung von Missbrauch | lit. f | nach den Einstellungen des Hosting-Anbieters |
| Abschluss und Erfüllung eines Vertrags | Erbringung der Leistungen, Abrechnung | lit. b und c | Vertragslaufzeit, danach bis zur Verjährung der Ansprüche und für die steuerrechtlich vorgeschriebene Dauer |
| Ansprüche | Feststellung, Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen | lit. f | bis zur Verjährung der Ansprüche |
| Analyse- und Marketing-Cookies (sobald aktiviert) | Statistik und Werbung | Einwilligung (Art. 399 des Gesetzes über elektronische Kommunikation; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) | bis zum Widerruf der Einwilligung oder Ablauf der Datei |
03An wen wir Daten weitergeben
Wir geben Daten an Dienstleister weiter, die sie in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten:
- Hosting der Website: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, auf unserem eigenen Server in einem Rechenzentrum in der EU (Deutschland);
- unser CRM-System, in das die Anfragen aus den Formularen gelangen; es läuft auf demselben eigenen Server bei Hetzner (EU);
- E-Mail und SMS-Versand;
- unser Steuerbüro.
Daten können außerdem erhalten: unsere Anwaltskanzlei, Förderträger (z. B. im Projekt WEKTOR die Pommersche Entwicklungsagentur und das Woiwodschaftsarbeitsamt in Danzig) sowie Behörden, wenn das Gesetz es verlangt. Die vollständige Liste der Dienstleister senden wir auf Anfrage: rodo@koniksystem.com. Wir verkaufen keine Daten.
Partner (eingetragener Anbieter in der BUR-Datenbank). Daten aus den Formularen auf mrtiq.pl geben wir nicht an unseren Partner weiter: IQ CONSULTING SP. Z O.O., ul. Szczecińska 3, 75-120 Koszalin, NIP 6692559062, KRS 0000864753. Entscheidet sich Ihr Unternehmen, die Förderung mit diesem Partner abzurechnen, übermittelt es ihm die Daten selbst, im Rahmen einer eigenen Geschäftsbeziehung. Der Partner verarbeitet sie dann als eigenständiger Verantwortlicher nach seinen eigenen Regeln.
04Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Die Website und das CRM-System laufen auf unserem Server in der EU (Hetzner, Deutschland). Einige Anbieter anderer Dienste (z. B. E-Mail) können ihren Sitz in den USA haben oder dort Zugriff auf Daten haben. Wir übermitteln Daten nur auf Grundlage:
- eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (für die USA: EU-US-Datenschutzrahmen, wenn der Empfänger auf der offiziellen Liste steht),
- oder von Standardvertragsklauseln.
Eine Kopie der Garantien erhalten Sie unter rodo@koniksystem.com.
05Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre Daten;
- Berichtigung und Löschung;
- Einschränkung der Verarbeitung;
- Datenübertragbarkeit;
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses (gegen Marketing immer wirksam);
- Widerruf der Einwilligung jederzeit (ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung);
- Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen.
Wir antworten innerhalb eines Monats.
06Müssen Sie Daten angeben
Die Angabe von Daten ist freiwillig. Ohne die als Pflicht gekennzeichneten Daten können wir Ihre Anfrage nicht beantworten und keinen Vertrag schließen.
07Künstliche Intelligenz und automatisierte Entscheidungen
Wir treffen keine Entscheidungen über Sie, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Über die Aufnahme in die Trainerakademie entscheiden Menschen. Erscheint auf der Website ein Chat oder KI-Assistent, weist er zu Beginn des Gesprächs darauf hin und ermöglicht es, einen Kontakt mit einem Menschen anzufordern.
08Sicherheit
Wir nutzen verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) und Zugriffskontrollen. Wir fragen nie nach Passwörtern für das BUR-System oder für Förderaufrufe; sie bleiben ausschließlich bei Ihnen.
Teil B: Cookies und ähnliche Technologien
09Was die Website speichert
Die Website speichert auf Ihrem Gerät kleine Dateien und Daten (Cookies, localStorage, sessionStorage).
- Notwendige: Betrieb der Website und Speicherung Ihrer Auswahl. Sie erfordern keine Einwilligung (Art. 399 Abs. 3 des Gesetzes über elektronische Kommunikation).
- Analyse und Marketing: nur nach Ihrer Einwilligung im Banner. Derzeit verwendet die Website sie nicht.
| Name | Art | Zweck | Dauer | Einwilligung |
|---|---|---|---|---|
| mrtiq-consent-v1 (localStorage) | notwendig | Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung | bis zur Löschung durch den Nutzer | nein |
| mrtiq-dotacje-seen (sessionStorage) | notwendig / funktional | einmalige Anzeige eines Fensters während des Besuchs | bis zum Schließen des Tabs | nein |
| _ga, _gcl_*, _fbp, nur falls aktiviert | Analyse / Marketing | Statistik und Werbung | nach Angaben des Anbieters | ja |
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern, indem Sie die gespeicherte Entscheidung löschen (Website-Daten im Browser); dann erscheint das Banner erneut. Sie können Cookies auch in den Browsereinstellungen löschen oder blockieren.
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10Änderungen
Änderungen dieser Richtlinie veröffentlichen wir auf dieser Seite mit dem Datum der Aktualisierung. Die Regeln für die Nutzung der Website enthalten die Nutzungsbedingungen der Website.