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Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie

Fassung vom 15.10.2026

Dies ist eine deutsche Übersetzung zur Information. Rechtsverbindlich ist die polnische Fassung dieses Dokuments.

Gilt für die Website mrtiq.pl. Inkrafttreten: 15.10.2026.

Teil A: Datenschutzerklärung

01Wer der Verantwortliche ist

Verantwortlicher für die Daten ist die Konik System Spółka z o.o. mit Sitz in Danzig (Gdańsk), ul. Jaśkowa Dolina 29 lok. 31, 80-286 Gdańsk, Polen, eingetragen im Unternehmerregister des polnischen Landesgerichtsregisters (KRS) durch das Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS unter der KRS-Nummer 0001144320, Steuernummer (NIP) 9571182157, REGON 540418046, Stammkapital 5.000,00 PLN. Die Gesellschaft führt die Marken KONIK, mrtiq und X.PUNKT.

Kontakt in Datenschutzfragen: rodo@koniksystem.com oder per Post an den Sitz der Gesellschaft. Die Gesellschaft hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt.

02Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

WannZweckRechtsgrundlage (DSGVO)Wie lange
Kontaktformular, E-Mail, TelefonAntwort und Vorbereitung eines AngebotsArt. 6 Abs. 1 lit. b (vorvertragliche Maßnahmen) oder lit. f (berechtigtes Interesse: Beantwortung der Anfrage)bis zu 12 Monate ohne weiteren Kontakt; nach einem Gespräch oder Angebot bis zu 24 Monate ab dem letzten Kontakt
Formular „Förderung prüfen“Prüfung, ob eine Schulung gefördert werden kann; Formulardaten geben wir nicht an unseren Partner (IQ Consulting) weiterlit. b oder fwie oben
Anmeldung zum Förderaufruf im Projekt WEKTOR (/pomorskie)Kontakt zur Schulung und zum Aufruf, Erinnerungen per E-Mail/SMSEinwilligung (lit. a) und vorvertragliche Maßnahmen (lit. b)bis zum Widerruf der Einwilligung oder Ende des Aufrufs; Projektdokumentation nach den Projektregeln
Schulungen und Trainerakademie mrtiqAuswahl, Durchführung der Schulung, Abrechnung mit dem Förderträgerlit. b und cDokumentation 5 Jahre oder länger, wenn der Vertrag mit dem Förderträger dies verlangt; Einzelheiten in der Akademieordnung
Register der Zertifikate „mrtiq Trainer“ (/rejestr-certyfikatow)Bestätigung der Gültigkeit eines Zertifikats nach Eingabe seiner Nummer (Name, Nummer, Edition, Daten, Status); keine öffentliche ListeEinwilligung des Trainers (lit. a), erteilt in der Ordnung der Trainerakademie und im Lizenzvertragbis zu 12 Monate nach Ablauf des Zertifikats oder bis zum Widerruf der Einwilligung
Trainerrekrutierung (/kariera)Auswahl der Bewerberlit. b; Einwilligung für künftige Rekrutierungen: lit. abis zum Ende der Rekrutierung; mit Einwilligung 12 Monate
Newsletter und WerbeinformationenMarketingEinwilligung (lit. a) und Einwilligung nach Art. 398 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikationbis zum Widerruf der Einwilligung
Serverprotokolle (IP-Adresse, Datum, Seitenadresse, Browser)Sicherheit der Website, Erkennung von Missbrauchlit. fnach den Einstellungen des Hosting-Anbieters
Abschluss und Erfüllung eines VertragsErbringung der Leistungen, Abrechnunglit. b und cVertragslaufzeit, danach bis zur Verjährung der Ansprüche und für die steuerrechtlich vorgeschriebene Dauer
AnsprücheFeststellung, Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchenlit. fbis zur Verjährung der Ansprüche
Analyse- und Marketing-Cookies (sobald aktiviert)Statistik und WerbungEinwilligung (Art. 399 des Gesetzes über elektronische Kommunikation; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)bis zum Widerruf der Einwilligung oder Ablauf der Datei

03An wen wir Daten weitergeben

Wir geben Daten an Dienstleister weiter, die sie in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten:

  • Hosting der Website: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, auf unserem eigenen Server in einem Rechenzentrum in der EU (Deutschland);
  • unser CRM-System, in das die Anfragen aus den Formularen gelangen; es läuft auf demselben eigenen Server bei Hetzner (EU);
  • E-Mail und SMS-Versand;
  • unser Steuerbüro.

Daten können außerdem erhalten: unsere Anwaltskanzlei, Förderträger (z. B. im Projekt WEKTOR die Pommersche Entwicklungsagentur und das Woiwodschaftsarbeitsamt in Danzig) sowie Behörden, wenn das Gesetz es verlangt. Die vollständige Liste der Dienstleister senden wir auf Anfrage: rodo@koniksystem.com. Wir verkaufen keine Daten.

Partner (eingetragener Anbieter in der BUR-Datenbank). Daten aus den Formularen auf mrtiq.pl geben wir nicht an unseren Partner weiter: IQ CONSULTING SP. Z O.O., ul. Szczecińska 3, 75-120 Koszalin, NIP 6692559062, KRS 0000864753. Entscheidet sich Ihr Unternehmen, die Förderung mit diesem Partner abzurechnen, übermittelt es ihm die Daten selbst, im Rahmen einer eigenen Geschäftsbeziehung. Der Partner verarbeitet sie dann als eigenständiger Verantwortlicher nach seinen eigenen Regeln.

04Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Die Website und das CRM-System laufen auf unserem Server in der EU (Hetzner, Deutschland). Einige Anbieter anderer Dienste (z. B. E-Mail) können ihren Sitz in den USA haben oder dort Zugriff auf Daten haben. Wir übermitteln Daten nur auf Grundlage:

  • eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (für die USA: EU-US-Datenschutzrahmen, wenn der Empfänger auf der offiziellen Liste steht),
  • oder von Standardvertragsklauseln.

Eine Kopie der Garantien erhalten Sie unter rodo@koniksystem.com.

05Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre Daten;
  • Berichtigung und Löschung;
  • Einschränkung der Verarbeitung;
  • Datenübertragbarkeit;
  • Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses (gegen Marketing immer wirksam);
  • Widerruf der Einwilligung jederzeit (ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung);
  • Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen.

Wir antworten innerhalb eines Monats.

06Müssen Sie Daten angeben

Die Angabe von Daten ist freiwillig. Ohne die als Pflicht gekennzeichneten Daten können wir Ihre Anfrage nicht beantworten und keinen Vertrag schließen.

07Künstliche Intelligenz und automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen über Sie, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Über die Aufnahme in die Trainerakademie entscheiden Menschen. Erscheint auf der Website ein Chat oder KI-Assistent, weist er zu Beginn des Gesprächs darauf hin und ermöglicht es, einen Kontakt mit einem Menschen anzufordern.

08Sicherheit

Wir nutzen verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) und Zugriffskontrollen. Wir fragen nie nach Passwörtern für das BUR-System oder für Förderaufrufe; sie bleiben ausschließlich bei Ihnen.

Teil B: Cookies und ähnliche Technologien

09Was die Website speichert

Die Website speichert auf Ihrem Gerät kleine Dateien und Daten (Cookies, localStorage, sessionStorage).

  • Notwendige: Betrieb der Website und Speicherung Ihrer Auswahl. Sie erfordern keine Einwilligung (Art. 399 Abs. 3 des Gesetzes über elektronische Kommunikation).
  • Analyse und Marketing: nur nach Ihrer Einwilligung im Banner. Derzeit verwendet die Website sie nicht.
NameArtZweckDauerEinwilligung
mrtiq-consent-v1 (localStorage)notwendigSpeicherung Ihrer Cookie-Entscheidungbis zur Löschung durch den Nutzernein
mrtiq-dotacje-seen (sessionStorage)notwendig / funktionaleinmalige Anzeige eines Fensters während des Besuchsbis zum Schließen des Tabsnein
_ga, _gcl_*, _fbp, nur falls aktiviertAnalyse / MarketingStatistik und Werbungnach Angaben des Anbietersja

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern, indem Sie die gespeicherte Entscheidung löschen (Website-Daten im Browser); dann erscheint das Banner erneut. Sie können Cookies auch in den Browsereinstellungen löschen oder blockieren.

Externe Inhalte. Einige Seiten enthalten Links zu Messengern oder sozialen Netzwerken. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verarbeitet dessen Anbieter Ihre Daten nach seinen eigenen Regeln.

10Änderungen

Änderungen dieser Richtlinie veröffentlichen wir auf dieser Seite mit dem Datum der Aktualisierung. Die Regeln für die Nutzung der Website enthalten die Nutzungsbedingungen der Website.

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