Polityka prywatności i plików cookies
Wersja z dnia 15.10.2026
Dotyczy strony mrtiq.pl. Data wejścia w życie: 15.10.2026.
Część A — Polityka prywatności
01Kto jest administratorem
Administratorem danych jest Konik System Spółka z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Jaśkowa Dolina 29 lok. 31, 80-286 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0001144320, NIP 9571182157, REGON 540418046, kapitał zakładowy 5 000,00 zł. Spółka prowadzi marki KONIK, mrtiq i X.PUNKT.
Kontakt w sprawach danych: rodo@koniksystem.com albo listownie na adres siedziby. Spółka nie wyznaczyła inspektora ochrony danych.
02Cele, podstawy i okresy przetwarzania
| Kiedy | Cel | Podstawa (RODO) | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Formularz kontaktowy, e-mail, telefon | odpowiedź i przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed umową) lub lit. f (uzasadniony interes — odpowiedź na zapytanie) | do 12 miesięcy bez dalszego kontaktu; po rozmowie lub ofercie — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Formularz „Sprawdź dofinansowanie” | ocena możliwości dofinansowania szkolenia; danych z formularza nie przekazujemy naszemu partnerowi (IQ Consulting) | lit. b lub f | jak wyżej |
| Zgłoszenie do naboru w projekcie WEKTOR (/pomorskie) | kontakt w sprawie szkolenia i naboru, przypomnienia e-mail/SMS | zgoda (lit. a) i działania przed umową (lit. b) | do wycofania zgody lub zakończenia naboru; dokumentacja projektu — według zasad projektu |
| Szkolenia i Akademia Trenerów mrtiq | nabór, realizacja szkolenia, rozliczenie z operatorem dofinansowania | lit. b i c | dokumentacja — 5 lat lub dłużej, jeśli wymaga tego umowa z operatorem; szczegóły w regulaminie Akademii |
| Rejestr certyfikatów „Trener mrtiq” (/rejestr-certyfikatow) | potwierdzenie ważności certyfikatu po wpisaniu jego numeru (imię i nazwisko, numer, edycja, daty, status); bez publicznej listy | zgoda trenera (lit. a), wyrażona w Regulaminie Akademii Trenerów i umowie licencji | do 12 miesięcy po wygaśnięciu certyfikatu albo do wycofania zgody |
| Rekrutacja trenerów (/kariera) | wybór kandydata | lit. b; zgoda na przyszłe rekrutacje — lit. a | do końca rekrutacji; za zgodą — 12 miesięcy |
| Newsletter i informacje handlowe | marketing | zgoda (lit. a) oraz zgoda z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej | do wycofania zgody |
| Logi serwera (adres IP, data, adres podstrony, przeglądarka) | bezpieczeństwo strony, wykrywanie nadużyć | lit. f | według ustawień dostawcy hostingu |
| Zawarcie i wykonanie umowy | realizacja usług, rozliczenia | lit. b i c | czas umowy, potem do przedawnienia roszczeń i przez okres wymagany przepisami podatkowymi |
| Roszczenia | ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | lit. f | do przedawnienia roszczeń |
| Cookies analityczne i marketingowe (gdy zostaną włączone) | statystyka i reklama | zgoda (art. 399 PKE; art. 6 ust. 1 lit. a RODO) | do wycofania zgody lub wygaśnięcia pliku |
03Komu przekazujemy dane
Dane przekazujemy dostawcom, którzy przetwarzają je w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia:
- hosting strony: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Niemcy — nasz własny serwer w centrum danych w UE (Niemcy);
- nasz system CRM, do którego trafiają zgłoszenia z formularzy — działa na tym samym naszym serwerze w Hetzner (UE);
- poczta e-mail i wysyłka SMS;
- biuro rachunkowe.
Dane mogą też otrzymać: kancelaria prawna, operatorzy dofinansowań (np. w projekcie WEKTOR — Agencja Rozwoju Pomorza S.A. i Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku) oraz organy, gdy wymaga tego prawo. Pełną listę dostawców przekazujemy na prośbę: rodo@koniksystem.com. Nie sprzedajemy danych.
Partner (Dostawca Usług w BUR). Danych z formularzy na mrtiq.pl nie przekazujemy naszemu partnerowi: IQ CONSULTING SP. Z O.O., ul. Szczecińska 3, 75-120 Koszalin, NIP 6692559062, KRS 0000864753. Jeśli Twoja firma zdecyduje się rozliczyć dofinansowanie z tym partnerem, przekazuje mu dane sama, w ramach odrębnej relacji — wtedy partner przetwarza je jako osobny administrator, na własnych zasadach.
04Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Strona i system CRM działają na naszym serwerze w UE (Hetzner, Niemcy). Niektórzy dostawcy innych usług (np. poczty e-mail) mogą mieć siedzibę w USA lub mieć tam dostęp do danych. Przekazujemy dane tylko na podstawie:
- decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (dla USA — ramy ochrony danych UE–USA, jeśli odbiorca jest na oficjalnej liście),
- albo standardowych klauzul umownych.
Kopię zabezpieczeń można otrzymać pod rodo@koniksystem.com.
05Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do danych;
- ich sprostowania i usunięcia;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu (wobec marketingu — zawsze skutecznego);
- wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania);
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Odpowiadamy w ciągu miesiąca.
06Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych oznaczonych jako wymagane nie odpowiemy na zapytanie i nie zawrzemy umowy.
07Sztuczna inteligencja i decyzje automatyczne
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają. O przyjęciu do Akademii Trenerów decydują ludzie. Jeżeli na stronie pojawi się czat lub asystent AI, poinformuje o tym na początku rozmowy i pozwoli poprosić o kontakt z człowiekiem.
08Bezpieczeństwo
Stosujemy szyfrowane połączenia (HTTPS) i kontrolę dostępu. Nie prosimy o hasła do systemów BUR ani naboru — zostają wyłącznie u Ciebie.
Część B — Pliki cookies i podobne technologie
09Co zapisuje strona
Strona zapisuje w Twoim urządzeniu niewielkie pliki i dane (cookies, localStorage, sessionStorage).
- Niezbędne — działanie strony i zapamiętanie Twoich wyborów. Nie wymagają zgody (art. 399 ust. 3 PKE).
- Analityczne i marketingowe — tylko po wyrażeniu zgody w banerze. Dziś strona ich nie używa.
| Nazwa | Rodzaj | Cel | Czas | Zgoda |
|---|---|---|---|---|
| mrtiq-consent-v1 (localStorage) | niezbędny | zapamiętanie decyzji o cookies | do usunięcia przez użytkownika | nie |
| mrtiq-dotacje-seen (sessionStorage) | niezbędny / funkcjonalny | jednorazowe pokazanie okna w trakcie wizyty | do zamknięcia karty | nie |
| _ga, _gcl_*, _fbp — tylko jeśli zostaną włączone | analityczne / marketingowe | statystyka i reklama | według dostawcy | tak |
Zgodę możesz zmienić w każdej chwili, usuwając zapisaną decyzję (dane strony w przeglądarce) — baner pojawi się ponownie. Możesz też usunąć cookies lub zablokować ich zapisywanie w ustawieniach przeglądarki.
Treści zewnętrzne. Niektóre podstrony zawierają linki do komunikatorów lub serwisów społecznościowych. Po kliknięciu takiego linku jego dostawca przetwarza Twoje dane według własnych zasad.
10Zmiany
O zmianach polityki informujemy na tej stronie z datą aktualizacji. Zasady korzystania ze strony opisuje Regulamin serwisu.