← Wróć na stronę główną

Polityka prywatności i plików cookies

Wersja z dnia 15.10.2026

Dotyczy strony mrtiq.pl. Data wejścia w życie: 15.10.2026.

Część A — Polityka prywatności

01Kto jest administratorem

Administratorem danych jest Konik System Spółka z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Jaśkowa Dolina 29 lok. 31, 80-286 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0001144320, NIP 9571182157, REGON 540418046, kapitał zakładowy 5 000,00 zł. Spółka prowadzi marki KONIK, mrtiq i X.PUNKT.

Kontakt w sprawach danych: rodo@koniksystem.com albo listownie na adres siedziby. Spółka nie wyznaczyła inspektora ochrony danych.

02Cele, podstawy i okresy przetwarzania

KiedyCelPodstawa (RODO)Jak długo
Formularz kontaktowy, e-mail, telefonodpowiedź i przygotowanie ofertyart. 6 ust. 1 lit. b (działania przed umową) lub lit. f (uzasadniony interes — odpowiedź na zapytanie)do 12 miesięcy bez dalszego kontaktu; po rozmowie lub ofercie — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu
Formularz „Sprawdź dofinansowanie”ocena możliwości dofinansowania szkolenia; danych z formularza nie przekazujemy naszemu partnerowi (IQ Consulting)lit. b lub fjak wyżej
Zgłoszenie do naboru w projekcie WEKTOR (/pomorskie)kontakt w sprawie szkolenia i naboru, przypomnienia e-mail/SMSzgoda (lit. a) i działania przed umową (lit. b)do wycofania zgody lub zakończenia naboru; dokumentacja projektu — według zasad projektu
Szkolenia i Akademia Trenerów mrtiqnabór, realizacja szkolenia, rozliczenie z operatorem dofinansowanialit. b i cdokumentacja — 5 lat lub dłużej, jeśli wymaga tego umowa z operatorem; szczegóły w regulaminie Akademii
Rejestr certyfikatów „Trener mrtiq” (/rejestr-certyfikatow)potwierdzenie ważności certyfikatu po wpisaniu jego numeru (imię i nazwisko, numer, edycja, daty, status); bez publicznej listyzgoda trenera (lit. a), wyrażona w Regulaminie Akademii Trenerów i umowie licencjido 12 miesięcy po wygaśnięciu certyfikatu albo do wycofania zgody
Rekrutacja trenerów (/kariera)wybór kandydatalit. b; zgoda na przyszłe rekrutacje — lit. ado końca rekrutacji; za zgodą — 12 miesięcy
Newsletter i informacje handlowemarketingzgoda (lit. a) oraz zgoda z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznejdo wycofania zgody
Logi serwera (adres IP, data, adres podstrony, przeglądarka)bezpieczeństwo strony, wykrywanie nadużyćlit. fwedług ustawień dostawcy hostingu
Zawarcie i wykonanie umowyrealizacja usług, rozliczenialit. b i cczas umowy, potem do przedawnienia roszczeń i przez okres wymagany przepisami podatkowymi
Roszczeniaustalenie, dochodzenie i obrona roszczeńlit. fdo przedawnienia roszczeń
Cookies analityczne i marketingowe (gdy zostaną włączone)statystyka i reklamazgoda (art. 399 PKE; art. 6 ust. 1 lit. a RODO)do wycofania zgody lub wygaśnięcia pliku

03Komu przekazujemy dane

Dane przekazujemy dostawcom, którzy przetwarzają je w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia:

  • hosting strony: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Niemcy — nasz własny serwer w centrum danych w UE (Niemcy);
  • nasz system CRM, do którego trafiają zgłoszenia z formularzy — działa na tym samym naszym serwerze w Hetzner (UE);
  • poczta e-mail i wysyłka SMS;
  • biuro rachunkowe.

Dane mogą też otrzymać: kancelaria prawna, operatorzy dofinansowań (np. w projekcie WEKTOR — Agencja Rozwoju Pomorza S.A. i Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku) oraz organy, gdy wymaga tego prawo. Pełną listę dostawców przekazujemy na prośbę: rodo@koniksystem.com. Nie sprzedajemy danych.

Partner (Dostawca Usług w BUR). Danych z formularzy na mrtiq.pl nie przekazujemy naszemu partnerowi: IQ CONSULTING SP. Z O.O., ul. Szczecińska 3, 75-120 Koszalin, NIP 6692559062, KRS 0000864753. Jeśli Twoja firma zdecyduje się rozliczyć dofinansowanie z tym partnerem, przekazuje mu dane sama, w ramach odrębnej relacji — wtedy partner przetwarza je jako osobny administrator, na własnych zasadach.

04Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Strona i system CRM działają na naszym serwerze w UE (Hetzner, Niemcy). Niektórzy dostawcy innych usług (np. poczty e-mail) mogą mieć siedzibę w USA lub mieć tam dostęp do danych. Przekazujemy dane tylko na podstawie:

  • decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (dla USA — ramy ochrony danych UE–USA, jeśli odbiorca jest na oficjalnej liście),
  • albo standardowych klauzul umownych.

Kopię zabezpieczeń można otrzymać pod rodo@koniksystem.com.

05Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do danych;
  • ich sprostowania i usunięcia;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych;
  • sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu (wobec marketingu — zawsze skutecznego);
  • wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania);
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Odpowiadamy w ciągu miesiąca.

06Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych oznaczonych jako wymagane nie odpowiemy na zapytanie i nie zawrzemy umowy.

07Sztuczna inteligencja i decyzje automatyczne

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają. O przyjęciu do Akademii Trenerów decydują ludzie. Jeżeli na stronie pojawi się czat lub asystent AI, poinformuje o tym na początku rozmowy i pozwoli poprosić o kontakt z człowiekiem.

08Bezpieczeństwo

Stosujemy szyfrowane połączenia (HTTPS) i kontrolę dostępu. Nie prosimy o hasła do systemów BUR ani naboru — zostają wyłącznie u Ciebie.

Część B — Pliki cookies i podobne technologie

09Co zapisuje strona

Strona zapisuje w Twoim urządzeniu niewielkie pliki i dane (cookies, localStorage, sessionStorage).

  • Niezbędne — działanie strony i zapamiętanie Twoich wyborów. Nie wymagają zgody (art. 399 ust. 3 PKE).
  • Analityczne i marketingowe — tylko po wyrażeniu zgody w banerze. Dziś strona ich nie używa.
NazwaRodzajCelCzasZgoda
mrtiq-consent-v1 (localStorage)niezbędnyzapamiętanie decyzji o cookiesdo usunięcia przez użytkownikanie
mrtiq-dotacje-seen (sessionStorage)niezbędny / funkcjonalnyjednorazowe pokazanie okna w trakcie wizytydo zamknięcia kartynie
_ga, _gcl_*, _fbp — tylko jeśli zostaną włączoneanalityczne / marketingowestatystyka i reklamawedług dostawcytak

Zgodę możesz zmienić w każdej chwili, usuwając zapisaną decyzję (dane strony w przeglądarce) — baner pojawi się ponownie. Możesz też usunąć cookies lub zablokować ich zapisywanie w ustawieniach przeglądarki.

Treści zewnętrzne. Niektóre podstrony zawierają linki do komunikatorów lub serwisów społecznościowych. Po kliknięciu takiego linku jego dostawca przetwarza Twoje dane według własnych zasad.

10Zmiany

O zmianach polityki informujemy na tej stronie z datą aktualizacji. Zasady korzystania ze strony opisuje Regulamin serwisu.

Sprawdź dofinansowanie→